ERP para CORRESUR
Transformación Digital a Medida • 20 Semanas • Resultados Medibles
🚀 PROPUESTA EJECUTIVA ⚡ PLAN DETALLADO

📋 PROJECT OVERVIEW

Desarrollar un ERP modular a medida, diseñado para automatizar y optimizar los procesos clave de CorreSur, asegurando el cumplimiento normativo de la APS y sentando las bases para futuras innovaciones.

🎯 Propósito

Reemplazar procesos manuales y sistemas legados con una plataforma centralizada que mejore la eficiencia, reduzca costos y optimice la gestión de datos.

🚀 Alcance

6 módulos clave: Contabilidad, RRHH, Activos Fijos, Intranet/Proyectos, Integración y Reportes, cubriendo todo el flujo operativo de CorreSur.

⚡ Enfoque

Desarrollo ágil bajo el modelo de Co-Creación, con Sprints definidos, entregas incrementales y validación continua con los usuarios de CorreSur.

📊 Resultado

Una plataforma ERP robusta, escalable y 100% adaptada a las operaciones de CorreSur, que elimina redundancias y proporciona una visión 360° del negocio.

🎯 PROJECT GOALS

Objetivos estratégicos derivados de las necesidades identificadas para transformar la operación de CORRESUR

1

Eficiencia y Control de Costos

Lograr una reducción proyectada del 84% en tiempo operativo y un control estricto del gasto con una presupuestación "SIGEP-like".

2

Cumplimiento Normativo (APS)

Automatizar la generación de reportes regulatorios (Anexos Financieros) para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma con la APS.

3

Gobierno de Datos y Analítica

Centralizar la información para generar reportes gerenciales y KPIs confiables, 100% parametrizables por rol de usuario.

4

Flexibilidad y Personalización

Construir un sistema "customizable" que permita realizar ajustes con total trazabilidad, superando las rigideces del sistema actual.

5

Integración de Sistemas

Asegurar que el nuevo ERP pueda integrarse con el CRM actual (ACTIVE) y esté preparado para futuras APIs, creando un ecosistema cohesionado.

6

Escalabilidad a Futuro

Desarrollar una arquitectura modular en la nube (AWS) que soporte el crecimiento anual del 15% de la operación de CorreSur.

🔧 MÓDULOS REQUERIDOS

Los 6 pilares funcionales que componen el nuevo Sistema ERP de CorreSur

💰 Contabilidad & Finanzas

  • Plan de cuentas parametrizable
  • Presupuestación SIGEP-like
  • Generación automática de asientos
  • Conciliación bancaria
  • Gestión de tesorería

👥 RRHH & Comisiones

  • Gestión completa de empleados
  • Cálculo automático de planillas
  • Motor de comisiones configurable
  • Control de préstamos y adelantos
  • Portal del empleado

🏢 Activos Fijos y Almacenes

  • Gestión y asignación de activos
  • Generación de códigos QR
  • Cálculo de depreciación automática
  • Control de inventarios y suministros
  • Gestión de múltiples almacenes

🌐 Intranet & Proyectos

  • Gestión del Conocimiento
  • Documentación de Workflows
  • Gestión de cronogramas
  • Asignación de tareas y recursos
  • Presupuesto interno por proyecto

📊 Reportes & Analítica

  • Reportes para la APS (Anexos)
  • Estados Financieros automáticos
  • Dashboards gerenciales
  • Reportes 100% parametrizables por rol
  • Base para futuros modelos de IA

🔗 Integración de Sistemas

  • Conexión con ACTIVE ERP
  • Preparado para APIs de nuevo CRM
  • Portal para clientes y agentes
  • Arquitectura orientada a servicios
  • Flujo de datos seguro

📝 CASOS DE USO ESPECÍFICOS

Ejemplos reales de cómo el nuevo ERP resolverá problemas del día a día en CorreSur

💰 UC-01: Control Presupuestario "SIGEP-like"

Escenario: Se intenta registrar un gasto de marketing que excede el presupuesto mensual asignado.

Proceso Actual: El control es manual y a posteriori, se detecta el sobregiro al final del mes.

Con el nuevo ERP: El sistema bloquea el registro y/o envía una alerta automática al gerente financiero, impidiendo el sobregiro sin autorización previa.

Beneficio: Control total del gasto y cumplimiento estricto del presupuesto.

👥 UC-02: Cálculo de Comisiones por Nivel

Escenario: Se debe pagar comisiones a agentes con diferentes niveles y por distintos tipos de póliza.

Proceso Actual: Cálculo manual propenso a errores que consume mucho tiempo.

Con el nuevo ERP: El módulo de RRHH calcula las comisiones automáticamente basado en reglas pre-configurables por nivel de agente, compañía y ramo.

Beneficio: Pagos precisos y puntuales, transparencia para la fuerza de ventas.

📋 UC-03: Generación de Anexos para la APS

Escenario: Es fin de mes y se deben presentar los Anexos Financieros a la APS.

Proceso Actual: Consolidación manual de datos desde hojas de cálculo y reportes del sistema antiguo.

Con el nuevo ERP: Se ingresa al módulo de reportes, se selecciona el período y se generan los anexos en el formato requerido con un solo clic.

Beneficio: Cumplimiento normativo garantizado y ahorro de días de trabajo.

🏆 PROJECT MILESTONES (20 Semanas)

Hitos clave con entregables tangibles basados en el cronograma de desarrollo oficial

Semanas 1-3

🏗️ Fase 0: Assessment y Setup

Actividades: Mapeo de Procesos, Riesgos y Refinamientos. Setup del Equipo de Desarrollo y Kickoff oficial del proyecto.

Resultado: Bases del proyecto definidas y equipo listo para iniciar.

Semanas 3-6

💰 Fase 1 (Sprint 1): Contabilidad y Presupuesto

Actividades: Desarrollo del núcleo contable y el módulo de presupuesto. Migración de datos iniciales.

Resultado: Módulo de Contabilidad funcional, incluyendo la lógica "SIGEP-like".

Semanas 6-9

👥 Fase 2 (Sprint 2): RRHH y Comisiones

Actividades: Desarrollo del módulo de RRHH y el motor de cálculo de Comisiones.

Resultado: Módulo para gestión de personal y comisiones operativo.

Semanas 9-12

🏢 Fase 3 (Sprint 3): Activos Fijos y Almacenes

Actividades: Desarrollo del módulo de Activos Fijos con QR y el módulo de Almacenes.

Resultado: Módulos de control de bienes y suministros listos.

Semanas 12-18

🌐 Fase 4 y 5: Intranet, Dashboards y Modelos de IA

Actividades: Desarrollo de la Intranet, Gestión del Conocimiento, Dashboards configurables y los 3 modelos conceptuales de IA.

Resultado: Plataforma interna, herramientas de visualización y bases para IA.

Semanas 19-20

🚀 Fase 6 y 7: UAT, Capacitación y Go-Live

Actividades: Pruebas de Aceptación de Usuario (UAT), capacitaciones a todo el personal y Go-live Gradual del sistema.

Resultado: Sistema validado, personal capacitado y ERP en producción.

✅ GARANTÍAS Y COMPROMISOS

Compromisos firmes que respaldan la viabilidad y éxito del proyecto

100% Funcionalidades según requerimientos firmados
99.9% Uptime garantizado por SLA de AWS
20 Semanas de desarrollo según cronograma
24/7 Monitoreo de la infraestructura
3 Meses de soporte post go-live incluidos
100% Entrega del código fuente y documentación